Rappresentazione documentale di dichiarazioni orali avvenute in una certa situazione, come un'udienza dinnanzi al giudice, un'assemblea condominiale, un'assemblea dei soci, etc.
«La questione sottoposta richiede di stabilire se, a seguito della morte di Tizio, il testamento pubblico con cui egli ha istituito erede universale la moglie Caia,...»
«Per dare una risposta al presente quesito è stato necessario visionare alcuni documenti, tra cui il verbale del sopralluogo effettuato dall’ente preposto alla...»
«Sono un amministratore di condominio. In un condominio mi inviano una richiesta di convocazione di un'assemblea condominiale ex art.66 DD.AA.C.C. per revoca amm.re e nomina...»