Articolo 2500 novies Codice Civile

La vicenda esposta nel quesito evidenzia alcuni fatti da cui emerge una certa confusione circa l'effettivo soggetto giuridico parte di una convenzione con il comune.
Ci si può chiedere, quindi, se la convenzione sia valida.

Per quanto concerne i fatti avvenuti nel 2011, si rileva che la convenzione veniva firmata dalla società a responsabilità limitata, anche se il giorno prima la società era cessata.
Solitamente la "cessazione" della società coincide con la cancellazione dal registro delle imprese: tale cancellazione determina l'estinzione della società, con la conseguente perdita dei poteri rappresentativi dei liquidatori e degli amministratori. Va da sé, quindi, che in generale tali soggetti non potrebbero più validamente sottoscrivere contratti o atti giuridici in rappresentanza della società che non esiste più.

Tuttavia, nel caso di specie, visto che non si ha avuta la semplice estinzione della società, ma la sua trasformazione in associazione sportiva dilettantistica (come si dà atto nel quesito, nel mese di agosto è stata comunicata la modifica societaria al Comune), valgono regole un po' diverse.

La trasformazione eterogenea da srl in asd è una c.d. operazione societaria straordinaria, disciplinata dall'art. 2500 septies del c.c.: "Le società disciplinate nei capi V, VI, VII del presente titolo possono trasformarsi in consorzi, società consortili, società cooperative, comunioni di azienda, associazioni non riconosciute e fondazioni".
L'art. 2500 novies c.c. stabilisce che la trasformazione eterogenea ha effetto dopo sessanta giorni dall'ultimo degli adempimenti pubblicitari previsti dal terzo comma dell'art. 2500, salvo che consti il consenso dei creditori o il pagamento dei creditori che non hanno dato il consenso.
In altre parole, per le trasformazioni eterogenee è stato introdotto il diritto di opposizione dei creditori, disponendo la posticipazione per gli effetti della trasformazione al decorso del termine di 60 giorni concesso per l’opposizione dei creditori, salvo, appunto, che i creditori prestino espresso consenso o che si siano stati pagati. Tuttavia, poiché non è richiesto alcun adempimento pubblicitario per il consenso dei creditori o il loro pagamento, può restare incerta per i terzi la decorrenza per l’efficacia della trasformazione.

In base alla normativa, quindi, è possibile che la società abbia sottoscritto la convenzione anche se il giorno prima era stata iscritta al Registro delle imprese la delibera di trasformazione, in quanto l'efficacia della stessa si ha trascorsi 60 giorni: ed infatti, consta che entro tale termine venne comunicava la modificazione sociale al Comune.

Naturalmente, questi sono i principi generali: bisognerebbe, però, leggere tutti gli atti e i documenti attinenti alla fattispecie concreta per poter dare una risposta del tutto precisa.

Per quanto riguarda i fatti del 2013 - sottolineando che anche in questo caso si dovrebbe consultare tutta la documentazione - si rileva che la convenzione, quindi l'atto bilaterale che vincola i due soggetti firmatari, è stata sottoscritta dall'associazione sportiva, pertanto sotto questo profilo è valida.
La delibera comunale, invece, che è di regola atto unilaterale dell'ente, contiene dati non aggiornati/errati: ciò può essere risolto mediante una ulteriore delibera di rettifica e non sembra poter inficiare la validità della convenzione.
Si ripete, naturalmente, che per dare una risposta certa si dovrebbero esaminare con attenzione gli atti menzionati nel quesito.