Articolo 20 Codice Civile

I casi in cui debba essere convocata l’assemblea, nel modello delle associazioni, sono disciplinati dall’art. 20 del c.c., alla cui lettura si rimanda.

Ad ogni modo, gli associati possono includere, all’interno dello statuto dell’associazione, ulteriori casi in cui debba essere convocata l’assemblea. Nel caso di specie, risulta che, all’art. 8 dello Statuto dell’associazione, gli associati hanno rimesso la convocazione dell’assemblea a tanti associati che rappresentino almeno 1/5 del totale degli associati. Pertanto, ove pervenga al Presidente una richiesta di convocazione in tal senso, quest’ultimo è tenuto a convocare l’assemblea; in caso di sua inerzia, agli associati è attribuito il potere di ricorrere al Presidente del Tribunale, il quale ordinerà al Presidente dell’associazione di convocare l’assemblea in forza del comma 2 dell’art. 20 c.c.

Riguardo, invece, alla decadenza del Presidente e del Comitato Direttivo per inottemperanza alle disposizioni statutarie, non sussiste una decadenza automatica. Occorre che l’assemblea, all’uopo convocata, disponga la revoca sia del Presidente che del Comitato Direttivo così come previsto all’art. 8 dello Statuto. La mancata convocazione dell’assemblea per l’approvazione del bilancio dal novembre 2019 potrebbe certamente integrare la giusta causa per revocare i due organi dell’Assemblea.

Dalla lettura dei fatti, risulta che non vi sia ancora stata alcuna deliberazione di ricostituzione degli Organi Sociali (dal quesito non si comprende però di quali organi si parli; si immagina però che si tratti dell’organo gestorio della Onlus).

Pertanto, non si vedono contraddizioni, o altre criticità, nell’aver convocato una assemblea per la modifica statutaria, prima della assemblea convocata per detta ricostituzione e le decisioni degli ulteriori punti posti all’ordine del giorno di detta assemblea.

Peraltro, è evidente che ogni modifica statutaria, dovendo essere deliberata con le necessarie maggioranze richieste dallo Statuto, sarà comunque espressione della volontà dei soci dell’onlus.

Il quesito proposto richiede il richiamo all’art. 14, I comma, del c.c. in base al quale: “ L'atto costitutivo e lo statuto devono contenere la denominazione dell'ente, l'indicazione dello scopo, del patrimonio e della sede, nonché le norme sull'ordinamento e sull'amministrazione. Devono anche determinare, quando trattasi di associazioni, i diritti e gli obblighi degli associati e le condizioni della loro ammissione; e, quando trattasi di fondazioni, i criteri e le modalità di erogazione delle rendite”.

In forza della predetta disposizione, le associazioni stabiliscono le norme del proprio ordinamento interno, nonché quelle relative all’organo amministrativo, nell’atto costitutivo e nello statuto e, pertanto, si dovrebbe visionare quanto ivi previsto per fornire una risposta circa le modalità di gestione dell’assemblea.

Con particolare riferimento alle modalità di nomina del Presidente e del Segretario, e della durata del suo mandato (ed eventuale rinnovo), si dovrebbe analizzare quanto, per l’appunto stabilito nell’atto costitutivo e/o nello statuto dell’associazione; generalmente, le modalità di elezione di dette figure vengono disciplinate, infatti, in tale sede.

Anche in relazione alle modalità di votazione e, dunque, all’eventuale controllo della legittimità dei partecipanti alla votazione in sede assembleare, si dovrebbe far riferimento a quanto previsto nell’atto costitutivo e/o nello statuto.

Se nulla è previsto in detti atti, si dovrebbe regolamentare tale aspetto, introducendo, se del caso, una modalità di espressione del voto che permetta la preventiva identificazione dei partecipanti al voto.

In merito, invece, alla possibile irregolarità della convocazione della assemblea, occorre richiamate l’art. 8 delle disp. att. del c.c. a mente del quale “La convocazione dell'assemblea delle associazioni deve farsi nelle forme stabilite dallo statuto e, se questo non dispone, mediante avviso personale che deve contenere l'ordine del giorno degli argomenti da trattare”.

Ebbene, nello statuto dell’associazione in oggetto risulta che fosse stata disciplinata la modalità di convocazione dell’assemblea.

In detto statuto viene indicato, quale mezzo di convocazione dell’assemblea, la “lettera raccomandata, o con altro strumento idoneo a certificare l’avvenuta ricezione”.

E’ evidente, pertanto, che le convocazioni fatte a mezzo pubblicazione sul sito o a mezzo mail non siano conformi a quanto disposto nello statuto, in quanto sono entrambe modalità che non garantiscono l’avvenuta ricezione da parte del soggetto destinatario della comunicazione.

Pertanto, la convocazione avvenuta in tal modo è senz’altro da ritenersi irregolare.

Il provvedimento del Presidente del Tribunale non è soggetto a reclamo: gli associati possono farne valere le ragioni di irritualità in sede assembleare e, all'occorrenza, mediante impugnazione della deliberazione adottata dall'assemblea.