Articolo 2429 Codice Civile

L’approvazione del bilancio di una società è un vero e proprio processo, nel senso che prevede il compimento di una serie ben precisa di atti per arrivare al risultato finale che è, appunto, quello della sua approvazione.
I diversi momenti, tutti previsti dal codice civile, vanno dalla redazione e approvazione del progetto da parte dell’organo amministrativo, al suo deposito presso la sede sociale, alla convocazione dell’assemblea e, infine, alla sua approvazione.
Molto importante è la fase del deposito del progetto di bilancio presso la sede sociale.
Infatti, almeno quindici giorni prima dell’assemblea fissata per la sua approvazione, il progetto di bilancio, unitamente ad altri documenti (quali, ad esempio, la nota integrativa, la relazione sulla gestione, ecc.) deve restare depositato in copia presso la sede della società, tant’è che il mancato o tardivo deposito è in grado di determinare l’invalidità della relativa delibera assembleare (così Tribunale di Milano 03.09.2003, Trib. Milano 24.06.1991; Trib. Genova 24.09.1990, Trib. Teramo 27.01.1998).

Tale deposito costituisce, infatti, un momento particolarmente importante nel processo di approvazione del bilancio sociale, in quanto, secondo quanto espressamente previsto dal terzo comma dell’art. 2429 del c.c., nell’arco temporale che va dal suo deposito alla data in cui l’assemblea si riunirà per approvarlo, i soci hanno il diritto di prenderne visione e di estrarne copia.

Quanto fin qui detto non è indubbiamente fine a se stesso, ma vuole porre in evidenza il fatto che il singolo socio, prima di approvare il bilancio, ha tutto il diritto di conoscere nei dettagli ciò che andrà ad approvare in sede assembleare.
Con ciò vuol dirsi che, poiché il bilancio di esercizio è il documento che deriva dalla contabilità aziendale, in grado di rappresentare il risultato economico e la situazione patrimoniale/finanziaria dell’azienda al termine dell’esercizio amministrativo (ossia al 31 dicembre di ogni anno), sembra evidente che se la società ha dei debiti, gli stessi non potranno non risultare dal bilancio.

Infatti, uno degli scopi principali del bilancio di esercizio è quello di costituire un vero e proprio strumento di informazione aziendale, sia per l’imprenditore (consente ad azionisti o imprenditore di calcolare il reddito di esercizio in base al quale determinare gli utili da distribuire ed il connesso capitale di funzionamento), sia per tutti i soggetti terzi, tra cui i creditori.

Pertanto, se il progetto di bilancio indica tra le poste passive, in maniera veritiera, il debito che la società ha per il pagamento degli affitti relativi agli appartamenti caduti in successione, sarà non soltanto necessario, ma quanto mai opportuno approvare quel bilancio.
E’ sulla base di esso che ci si potrà porre, se necessario, nella condizione di ricorrere all’autorità giudiziaria per ottenere ex art. 633 del c.p.c. una ingiunzione di pagamento, potendo così fornire al giudice la prova scritta del credito vantato.
Oltretutto, si consideri che il primo comma dell’art. 2631 del c.c. punisce con la sanzione amministrativa da 1.032,00 a 6.197,00 euro gli amministratori (ed anche i sindaci nelle società in cui vi sono) che omettono di convocare l’assemblea dei soci nei casi e nei termini previsti dalla legge o dallo statuto (l’approvazione del bilancio è uno dei casi previsti dalla legge).

Per quanto concerne la seconda delle domande poste, deve osservarsi che la sussistenza di un diritto ad agire, anche esecutivamente, contro la società per il pagamento dei canoni di locazione arretrati, costituisce sufficiente tutela nei confronti dei creditori (compreso il socio che pone il quesito), in favore dei quali potrà in qualunque momento richiedersi l’emissione di un decreto ingiuntivo di pagamento relativo sia ai canoni non riscossi che ad interessi e rivalutazione.
Sarà, infatti, il riconoscimento di queste ultime due voci a soddisfare i possibili danni che nel frattempo i creditori sono stati costretti a subire per la mancata disponibilità di quelle somme.

Purtroppo va anche detto che, sebbene si tratti di spese afferenti una eredità beneficiata, avendo queste natura di spese necessarie (e non voluttuarie) e versando i coeredi in una situazione di comunione forzosa, dovrà necessariamente farsi applicazione dell’art. 1100 del c.c. in materia di comunione in generale, il quale pone in capo a tutti i comunisti l’obbligo di partecipare alle spese necessarie per la conservazione della cosa comune, riconoscendo a colui che le abbia eventualmente anticipato il diritto ad essere rimborsato dagli altri soggetti obbligati.

Inoltre, poiché sarebbero spese afferenti una eredità beneficiata, troveranno applicazione anche l’art. 511 del c.c. ed il n. 4 dell’art. 1203 del c.c..
La prima di queste norme disciplina proprio le spese nel caso di accettazione con beneficio di inventario, disponendo che devono porsi a carico dell’eredità le spese di ogni altro atto dipendente dall’accettazione con beneficio di inventario.
Con l’espressione “ogni altro atto” ci si intende riferire a tutte quelle spese che gli eredi, quali amministratori dell’eredità beneficiata, sono tenuti a sostenere nell’interesse della stessa (comprese quelle per pagamento di imposte e manutenzione); ciò che conta è che, in caso di anticipazione di somme dal patrimonio personale, ogni spesa venga giustificata nel rendiconto dell’amministrazione ex art. 496 del c.c..

La seconda delle norme sopra citate, invece, ossia il n. 4 dell’art. 1203 c.c., a tutela della posizione degli eredi beneficiati, riconosce un diritto di surrogazione legale degli stessi ogniqualvolta siano costretti a soddisfare con denaro proprio i debiti ereditari.
Dal coordinamento di tali norme se ne ricava che, qualora le diverse entrate ed uscite di somme siano correttamente rendicontate, gli eredi che hanno anticipato delle somme per l’amministrazione del patrimonio ereditario, avranno diritto di ottenere dall’eredità il relativo rimborso, comprensive di eventuali interessi e rivalutazione monetaria, quale forma di risarcimento per il danno patrimoniale medio tempore subito.
Al di là di questo, si ritiene che non vi siano i presupposti per richiedere alcun’altra forma di risarcimento.